Modèle de mise en demeure  à copier-coller, sans téléchargement

Recouvrement de créances pour les entreprises - Praetoria

Pas besoin d’ouvrir un fichier Word ou PDF : copiez directement le texte ci-dessous, remplacez les champs entre crochets par les informations de votre débiteur, et envoyez votre mise en demeure en quelques minutes. Ce modèle est conçu pour une facture impayée entre professionnels.

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Environ 100 dossiers de recouvrement par an
82 % de réussite à l’amiable

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Le cabinet Le Bouard Avocats cité dans les médias
Recouvrement de créances pour les entreprises - Praetoria
Le Bouard Avocats · depuis 1977

Vos factures impayées, recouvrées par des avocats.

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Me Noémie Le Bouard, avocate associée
Dossier suivi parMe Noémie Le BouardAvocate associée · Le Bouard Avocats
Exemple illustratif
82 % réglés à l’amiableMise en demeure sous 48 hAnalyse gratuite

Ce que doit obligatoirement contenir une mise en demeure

L’article 1344 du Code civil n’impose aucune formule : une lettre qui interpelle clairement le débiteur suffit. Mais pour qu’elle pèse vraiment en cas de contentieux, quatre points sont à vérifier avant l’envoi.

01

L'expression "mise en demeure"

Aucun mot n’est imposé par la loi, mais l’expression « mise en demeure » évite toute discussion : le débiteur ne pourra pas prétendre qu’il s’agissait d’un simple rappel amical.

02

Un délai précis pour régulariser

Fixez un délai raisonnable (souvent 8 à 15 jours) et clairement mentionné : il donne un repère précis et démontre votre bonne foi si l’affaire va devant le juge.

03

La mention des conséquences en cas de non-paiement

Le courrier doit annoncer les suites possibles - intérêts de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement, action judiciaire - pour établir la bonne foi du créancier et crédibiliser la démarche.

04

L'envoi en recommandé avec accusé de réception

Seul un envoi traçable (LRAR postale ou lettre recommandée électronique) permet de prouver la date de réception, point de départ des délais et preuve en cas de litige.

Ils parlent de nous

Nos références

Générateur gratuit de mise en demeure de payer

Remplissez les champs : la lettre se rédige automatiquement, avec les pénalités de retard et l’indemnité de 40 € si vous venez de notre calculateur. Copiez-la ou imprimez-la en PDF.

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Un modèle à copier-coller évite l’aller-retour habituel - télécharger un fichier Word ou PDF, l’ouvrir, l’adapter, puis le réimporter dans son propre traitement de texte ou sa messagerie.

Ici, le texte est directement accessible et modifiable : vous remplacez les champs entre crochets par les informations de votre dossier (débiteur, montant, date d’échéance, numéro de facture) et vous l’envoyez tel quel, par courrier recommandé avec accusé de réception ou par lettre recommandée électronique. Ce n’est pas un simple rappel : au sens de l’article 1344 du Code civil, c’est une interpellation qui fait courir les intérêts moratoires (article 1344-1) et constitue la première étape avant toute action en recouvrement.
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Modèle complet

Modèle de mise en demeure de payer une facture impayée

Ce modèle est à adapter selon la nature de la créance, la qualité du débiteur et les pièces disponibles. Il est conçu pour une créance professionnelle ou commerciale, notamment en cas de facture impayée entre entreprises.

Important : la mise en demeure permet de formaliser la demande de paiement et de préparer une éventuelle procédure. En revanche, une simple mise en demeure n’interrompt pas, à elle seule, le délai de prescription.

[Vos nom, prénom ou raison sociale]

[Votre adresse]

[Code postal] [Ville]

[Téléphone]

[Adresse email]

[SIREN / SIRET si professionnel]

À l’attention de :

[Nom / raison sociale du débiteur]

[Adresse du débiteur]

[Code postal] [Ville]

[Ville], le [date d’envoi]

Mode d’envoi : lettre recommandée avec accusé de réception
ou lettre recommandée électronique conforme à l’article L.100 du Code des postes et des communications électroniques.

Objet : Mise en demeure de payer la somme de [montant] € TTC au titre de la facture n° [numéro de facture]

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous mets formellement en demeure de procéder au règlement de la somme totale de [montant] € TTC, correspondant à la facture n° [numéro de facture], émise le [date de facture] et arrivée à échéance le [date d’échéance].

Cette facture demeure, à ce jour, impayée malgré [nos précédentes relances des [dates] / l’absence de contestation de votre part / vos engagements de paiement restés sans suite].

La créance dont le paiement est sollicité est certaine, liquide et exigible. Elle résulte de [la prestation réalisée / la livraison effectuée / le contrat signé / le bon de commande accepté], dont vous avez bénéficié sans avoir procédé au règlement convenu.

Rappel de la créance

Facture concernée [Facture n°]
Date d’émission [Date de facture]
Date d’échéance [Date d’échéance]
Montant principal dû [Montant] € TTC
Pénalités / intérêts de retard [À préciser selon contrat, CGV ou taux applicable]
Indemnité forfaitaire de recouvrement 40 € si la créance relève d’une relation entre professionnels

Vous trouverez en annexe de la présente les pièces justifiant du bien-fondé de cette demande, notamment :

  • la facture n° [numéro de facture] ;
  • le contrat, devis, bon de commande ou bon de livraison correspondant ;
  • les éventuelles relances adressées précédemment ;
  • tout échange écrit confirmant la commande, la prestation ou la reconnaissance de la dette.

En conséquence, je vous mets en demeure de régler l’intégralité des sommes dues dans un délai de [8 / 10 / 15] jours à compter de la réception de la présente.

Modalités de règlement

Le paiement pourra être effectué par virement bancaire sur le compte suivant :

Titulaire du compte : [Nom du titulaire]
IBAN : [IBAN]
BIC : [BIC]
Référence à indiquer : [Numéro de facture / référence client]

À défaut de règlement intégral dans le délai imparti, je me réserve expressément le droit d’engager, sans autre avis préalable, toute procédure utile au recouvrement de ma créance.

Ces démarches pourront notamment comprendre :

  • une procédure d’injonction de payer ;
  • une action en référé-provision si la créance n’est pas sérieusement contestable ;
  • une assignation au fond devant la juridiction compétente ;
  • la sollicitation des intérêts de retard applicables ;
  • la demande de remboursement des frais exposés pour le recouvrement ;
  • le cas échéant, la mise en œuvre de mesures d’exécution forcée après obtention d’un titre exécutoire.

Dans le cadre d’une relation entre professionnels, je vous rappelle également que tout retard de paiement peut entraîner l’application de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €, prévue par les articles L.441-10 et D.441-5 du Code de commerce, sans préjudice de frais complémentaires dûment justifiés.

La présente mise en demeure vaut également rappel de mes droits et réserves. Elle est adressée sans renonciation à toute action, demande, indemnité, pénalité, intérêt ou réparation complémentaire qui pourrait être sollicitée ultérieurement.

Je reste néanmoins disposé(e) à envisager une solution amiable, notamment un échéancier de règlement, à condition que vous me contactiez par écrit avant l’expiration du délai précité et que cet accord soit formalisé.

À défaut de réponse écrite et sérieuse de votre part dans le délai imparti, votre silence sera interprété comme un refus de régularisation amiable.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

[Nom, prénom ou raison sociale]

[Qualité du signataire : dirigeant, gérant, président, mandataire, avocat, etc.]

Pièces jointes

  1. Facture n° [numéro de facture]
  2. Contrat / devis / bon de commande / bon de livraison
  3. Relances précédentes
  4. Échanges utiles avec le débiteur
  5. RIB pour règlement

Conseil pratique

Conservez une copie complète du courrier, de l’accusé de réception, des pièces jointes et de la preuve d’envoi. Ces éléments pourront être produits devant le juge en cas d’injonction de payer, de référé-provision ou d’assignation.

L'avis de Me Le Bouard : ce modèle couvre le cas générique d'une facture impayée entre professionnels. Pour un bail commercial (loyers impayés) ou une prestation non exécutée, la rédaction et les fondements juridiques diffèrent - n'hésitez pas à nous consulter pour sécuriser votre courrier avant envoi.
PRAETORIA par Le Bouard Avocats

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Mise en demeure, injonction de payer, référé-provision ou assignation au fond : chaque dossier est orienté vers le levier le plus adapté selon les pièces, l’urgence, le montant dû et l’attitude du débiteur.

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  • Rédaction des conclusions
  • Préparation du dossier de plaidoirie
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Pour une créance solide, importante ou urgente, lorsque le débiteur bloque le paiement alors que la dette paraît difficilement contestable. Adapté lorsque l’entreprise veut obtenir rapidement une décision du juge, avec audience, plaidoirie et demande de condamnation au paiement.

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Pour les dossiers contestés ou sensibles : facture discutée, prestation critiquée, contrat remis en cause, compensation invoquée, mauvaise foi du débiteur ou montant important. Adapté lorsqu’un vrai débat judiciaire est nécessaire pour faire reconnaître la créance devant le tribunal.

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Mentions importantes. Les honoraires indiqués s’entendent hors taxes et hors frais externes éventuels : frais de greffe, commissaire de justice, débours, contributions et frais d’exécution. L’honoraire de résultat est calculé uniquement sur les sommes effectivement récupérées. Toute intervention fait l’objet d’une convention d’honoraires préalable.

À lire aussi : la clause d’indemnité forfaitaire à réclamer en plus du principal et des pénalités, et les étapes pour recouvrer une facture impayée si la mise en demeure reste sans effet.

FAQ — Mise en demeure de payer une facture impayée

Une mise en demeure est-elle obligatoire avant une procédure de recouvrement ?

La mise en demeure n’est pas toujours obligatoire, mais elle est fortement recommandée. Elle permet de formaliser la demande de paiement, de fixer un dernier délai au débiteur et de constituer une preuve utile en cas de procédure judiciaire, notamment pour une injonction de payer ou une assignation.

Une simple relance par email suffit-elle ?

Une relance par email peut être utile, mais elle n’a pas la même force qu’une mise en demeure envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre recommandée électronique. Pour sécuriser le dossier, il est préférable d’adresser un courrier formel, daté, précis et accompagné des justificatifs de la créance.

Que doit contenir une mise en demeure de payer ?

Une mise en demeure doit identifier clairement le créancier et le débiteur, préciser le montant réclamé, la facture concernée, la date d’échéance, les relances déjà effectuées, le délai accordé pour payer et les conséquences en cas d’absence de règlement. Elle doit aussi rappeler les pièces justificatives jointes : facture, devis, contrat, bon de commande ou échanges écrits.

Quel délai laisser au débiteur pour payer ?

En pratique, un délai de 8 à 15 jours est souvent retenu. Le délai doit être raisonnable, mais suffisamment court pour éviter de laisser s’aggraver la situation, surtout lorsque la créance approche de la prescription ou lorsque la solvabilité du débiteur semble incertaine.

Peut-on réclamer des pénalités de retard dans une mise en demeure ?

Oui, si les pénalités sont prévues par le contrat, les conditions générales de vente ou les règles applicables entre professionnels. En matière commerciale, il est également possible de réclamer l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € lorsque le débiteur est un professionnel.

Besoin d’une mise en demeure réellement efficace ?

Une mise en demeure bien rédigée ne se limite pas à réclamer un paiement : elle prépare la suite du recouvrement, fixe un cadre clair au débiteur et sécurise les preuves utiles en cas de procédure. Le cabinet vous accompagne pour analyser votre créance, rédiger un courrier juridiquement solide et engager rapidement les démarches nécessaires si le débiteur persiste à ne pas payer.

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